职位描述：

1、统筹管理学院行政事务及文件的上传下达；

2、负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；

3、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；

5、负责学院的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及外来访人员的接待；

6、每月行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

7、完成上级交办的其它各项工作。

任职资格：

1、本科以上学历，行政管理相关专业；

2、中共党员

3、五年高校或大型集团企业行政管理经验，有高校院办工作经历尤佳；

4、较强的组织协调能力和沟通能力；

5、形象气质佳、有较强的文字功底；

5、35-55岁，特别优秀者，年龄可适当放宽。